Co powinieneś wiedzieć o darowiźnie samochodu w 2025 r.? Wzór i informacje

Przekazanie pojazdu w formie darowizny to popularna praktyka wśród rodzin i bliskich znajomych. Choć dla wielu wydaje się skomplikowana, w rzeczywistości jest prostą czynnością – wymaga jednak dopełnienia określonych formalności. Darowizna samochodu niesie za sobą obowiązki zarówno wobec urzędów, jak i ubezpieczyciela, a niedopełnienie tych obowiązków może skutkować poważnymi konsekwencjami, w tym karą finansową lub koniecznością zapłaty podatku.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak zrobić darowiznę samochodu bez błędów, dobrze trafiłeś. W tym artykule znajdziesz praktyczne porady, informacje o podatkach i rodzajach potrzebnych dokumentów oraz jasne wskazówki, dzięki którym proces przekazania auta stanie się dla Ciebie bezproblemowy. To szczególnie ważne, jeśli planujesz przekazać samochód dziecku, partnerowi, wnukowi lub innemu członkowi rodziny.

Spis treści:

• Co to jest darowizna samochodu? Bezpłatne przekazanie auta z formalnościami
• Czy darowizna samochodu musi być na piśmie? Tak, jeśli chcesz uniknąć problemów
• Jak wypełnić umowę darowizny samochodu w 2025 roku? Wzór krok po kroku
• Czy trzeba zgłaszać darowiznę samochodu do urzędu skarbowego? Tylko w określonych przypadkach
• Kiedy darowizna samochodu jest zwolniona z podatku? Sprawdź limity i grupy podatkowe
• Jak uniknąć błędów przy darowiźnie auta? Najczęstsze pomyłki

Co to jest darowizna samochodu? Bezpłatne przekazanie auta z formalnościami

W skrócie: darowizna samochodu to nieodpłatne przekazanie własności pojazdu innej osobie – najczęściej członkowi rodziny. W praktyce przypomina to prezent, jednak z punktu widzenia urzędów traktowane jest jak operacja prawna, która wymaga udokumentowania i zgłoszenia.

Darowizna może dotyczyć całego pojazdu lub jego części. W tym drugim przypadku obdarowany staje się współwłaścicielem samochodu, co ma znaczenie np. przy ubezpieczeniu czy sprzedaży pojazdu w przyszłości. Warto pamiętać, że darowizna połowy samochodu również musi być odpowiednio udokumentowana i zgłoszona.

Czy darowizna samochodu musi być na piśmie? Tak, jeśli chcesz uniknąć problemów

Choć przepisy dopuszczają darowiznę ustną, to w przypadku pojazdów pisemna forma jest konieczna. Dlaczego? Bo tylko dokument potwierdzający przekazanie auta umożliwia jego przerejestrowanie, zgłoszenie darowizny do urzędów oraz udowodnienie własności.

Najlepiej wykorzystać gotowy wzór umowy darowizny samochodu, który zawiera wszystkie niezbędne elementy: dane stron, opis pojazdu, wartość, datę przekazania i podpisy. Gdy chcemy podarować jedynie udział w pojeździe, wówczas należy przygotować umowę darowizny części samochodu, która również musi zostać podpisana przez obie strony. 

Jak wypełnić umowę darowizny samochodu w 2025 roku? Wzór krok po kroku

Wypełniając dokument, zadbaj o dokładność – pamiętaj, że nawet drobne błędy mogą opóźnić cały proces. Poniżej znajdziesz listę tego, co powinna zawierać poprawna umowa darowizny samochodu. Oto jej kluczowe elementy:

• data i miejsce zawarcia umowy;
• dane stron (imię, nazwisko, PESEL, adres, numer dowodu osobistego),
• stopień pokrewieństwa między stronami,
• dane pojazdu (marka, model, rok produkcji, VIN, nr silnika, nr rejestracyjny),
• wartość samochodu,
• oświadczenie darczyńcy o przekazaniu auta i obdarowanego o jego przyjęciu,
• podpisy obu stron.

Umowę przygotuj w dwóch egzemplarzach – po jednym dla darczyńcy i obdarowanego. Jeśli nie wiesz, jak wypełnić umowę darowizny samochodu, skorzystaj z gotowych szablonów dostępnych online – np. takich jak wzór umowy darowizny samochodu między małżonkami. W ostateczności możesz zgłosić się do notariusza lub radcy prawnego, ale nie jest to wymagane.

Czy trzeba zgłaszać darowiznę samochodu do urzędu skarbowego? Tylko w określonych przypadkach

Nie każda darowizna samochodu wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego. Jeśli wartość przekazanego auta nie przekracza tzw. kwoty wolnej od podatku – i kwota ta nie została przekroczona w ciągu ostatnich 5 lat (sumuje się wartość wszystkich darowizn od danej osoby) – nie trzeba jej zgłaszać.

Gdy wartość pojazdu jest większa niż kwota wolna od podatku, wówczas trzeba to zgłosić do urzędu skarbowego. Zgłoszenia trzeba dokonać w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy (formularz SD-Z2) – w przeciwnym razie stracisz prawo do zwolnienia z podatku. Jeśli darowiznę otrzymałeś od osoby spoza najbliższej rodziny, obowiązują inne przepisy i formularz SD-3.

Do zapamiętania: jeśli zastanawiasz się, czy darowiznę samochodu trzeba zgłosić do urzędu skarbowego, odpowiedź brzmi: tak – jeśli przekracza ona wartość zwolnienia podatkowego lub nie została dokonana przez członka tzw. zerowej grupy podatkowej (najbliższa rodzina).

Kiedy darowizna samochodu jest zwolniona z podatku? Sprawdź limity i grupy podatkowe

Pamiętaj, że darowizna samochodu od rodziców, dziadków, dzieci czy współmałżonka nie wiąże się z podatkiem, ale tylko wtedy, gdy nie przekracza kwoty wolnej lub gdy zostanie zgłoszona w terminie. Limit zwolnienia to 36 120 zł – jeśli wartość auta mieści się w tym limicie, podatku nie płacisz ani nie musisz zgłaszać darowizny.

Gdy wartość auta przekracza limit – musisz zgłosić darowiznę w ciągu 6 miesięcy, ale podatku i tak nie płacisz. Wyjątkiem są pozostałe osoby z grupy I, czyli teściowie, zięć czy synowa – te osoby nie tylko muszą zgłosić darowiznę, ale także zapłacić podatek. Dla II grupy (np. wujek, ciocia, szwagier) limit to 27 090 zł. Dla III (osoby niespokrewnione lub daleko spokrewnione) – tylko 5 733 zł.

Powyżej tych progów płacisz podatek:

• 3% – I grupa podatkowa,
• 5% – II grupa,
• 7% – III grupa.

Zapamiętaj:

• W przypadku zwłoki w zgłoszeniu – nawet osoby z najbliższej rodziny zapłacą podatek od nadwyżki i mogą ponieść konsekwencje karno-skarbowe!
• Zgłoszenie jest konieczne zawsze, gdy wartość pojazdu przekracza kwotę wolną dla danej grupy!

Jak uniknąć błędów przy darowiźnie auta? Najczęstsze pomyłki

Chcesz wiedzieć, jak zrobić darowiznę samochodu, by wszystko poszło zgodnie z prawem? Oto błędy, których warto unikać:

• brak pisemnej umowy lub niepełne dane w dokumencie,
• niezgłoszenie darowizny samochodu w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni,
• pominięcie obowiązku zgłoszenia do urzędu skarbowego,
• błędne dane techniczne auta lub osób,
• nieuwzględnienie aktu darowizny samochodu przy przerejestrowaniu pojazdu.

Nie zapomnij też o obowiązkach po przekazaniu pojazdu – takich jak zgłoszenie do ubezpieczyciela w ciągu 14 dni. Jeśli nowy właściciel zdecyduje się korzystać z dotychczasowego OC, musi pamiętać, że polisa przechodzi automatycznie na niego. Warto również sprawdzić stan techniczny pojazdu, np. w jakim stanie są opony, hamulce czy zawieszenie, a także dowiedzieć się, kiedy przeprowadzono ostatni serwis olejowy, ponieważ wpływa to na Twoje bezpieczeństwo i legalność jazdy.

Przekazanie auta bliskiej osobie może być proste, o ile pamiętasz o dopełnianiu niezbędnych formalności. Sporządzenie poprawnej umowy, gdy jest to wymagane, zgłoszenie darowizny do Urzędu Skarbowego oraz przerejestrowanie pojazdu w wydziale komunikacji to podstawowe kroki, które warto wykonać bez zbędnej zwłoki. Darowizna samochodu niesie ze sobą pewne obowiązki, ale dobrze przygotowany dokument i znajomość przepisów znacznie upraszczają cały proces.